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综合科工作职责

综合科在办公室主任、副主任的领导下开展工作,协助主任、副主任做好行政事务性工作,做到具体性事务分工明确,整体性事务全员协作。

(一)日常办公事务

1.负责学校党委、行政印章及钢印的使用及管理,二级各部门印章的刻制和各种证明信、介绍信的管理。

2.负责本年度党委、行政发文的保管及存档工作。

3.参与校领导对外活动安排,包括领导出差票务报销。

4.制定并组织校领导校内各类活动安排。

5.负责学校组织机构代码证、事业单位法人证书等无形资产的管理及年检、变更工作。

6.完成部分公文的撰写工作。

7.负责春秋讲堂的使用及管理。

8.负责惠馨园餐厅的订餐及核账工作。

9.负责由领导交办的学校招待所的房间预订。

10.负责短信通知平台系统的维护和管理工作。

11.学校总值班工作安排,包括制定值班安排表及值班表的发放工作。

12.负责全校性会议的会务办理工作。

13.负责会议室网上预订系统的后台管理工作。

14.负责学校内部通讯录的修订与印制工作。

(二)群众来信、来访的处理与接待工作

1.负责来访、来电、来信的接待与处理。

2.负责校领导接待日的安排,包括发布通知、接待记录的收集及存档,领导批示的立项,信访件的督查、催办。

3.上级领导、部门批转信访、督办函件的督促、催办。

(三)礼仪活动

1.负责学校来宾接待的具体工作,包括接待日程的拟定与执行、礼仪事项、接待费用的审批等。

2.配合两办主任负责对外联络及学校重大活动安排工作。

(四)学校和办公室邮电费及通信费的管理工作

1.负责全校正处级以上领导住宅电话补助的申报。

2.负责全校基层单位邮电费的分配(报表)及管理工作。



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