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档案室

文章来源:     发布时间:2016-05-27     点击次数:

       

               综合档案室基本职能

      1.负责全校综合档案的收集、整理、保密及利用工作。
      2.负责全校专兼职档案人员的业务指导及业务培训工作。
      3.负责档案资料的编研工作。
      4.负责档案的保密与安全工作。
      5.负责全校档案工作的执法与监督工作。

                               岗位职责
      一、综合档案室主任职责
      1.认真贯彻执行国家有关档案工作的政策、法令和法规,根据学校的发展和需要提出综合档案室的发展规划和工作计划。
      2.组织全校专兼职档案工作人员研讨交流,档案业务的培训和档案的编研工作。    
      3.负责综合档案室各岗位间的协调和人员的合理使用。
      4.负责全校档案的保密、档案室的安全、库房保管工作。
      5.负责档案室的日常值班工作。
      6.完成领导交办的其他业务。
    二、综合档案室副主任职责
      1.认真贯彻执行国家有关档案工作的政策、法令和法规
      2.指导各部门上交的档案的归档、立卷和统计工作。
      3.能够较为熟练掌握计算机的使用。
      4.能够较为熟练的掌握计算机的使用。
      5.负责档案工作的编目和编研工作。
      6.完成领导交办的其他任务。
      三、基本岗职责
      1.在档案室主任领导下,严格按照国家《档案法》的要求,配合全校各部门做好学校各种档案的归档、立卷和利用服务工作。
      2.严格按照有关规定履行保密职责,严格执行档案工作的管理要求,按照上级规定,对已无保存价值的档案要及时进行鉴定、销毁。
      3.参与制定学校关于档案工作的规章制度;指导、检查基层单位的执行情况;参与对兼职档案人员的业务培训。
      4.严格按照国家的有关规定做好各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。
      5.参加档案工作的编研、开发和交流等活动。
      6.要热情、主动、方便的为师生员工提供服务。
      7.完成领导交办的其他任务。

          

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